워드프로세서 시장에서 마이크로소프트와 계속적으로 경쟁하고 있는 한글과컴퓨터의 한글입니다.
기업에서는 그 사용도가 계속 낮아지고 있다지만, 그래도 아직도 관공서와 학교에서는 많은 분들이 사용하고 계시죠.

한글에서 작성한 HWP파일을 PDF파일로 변환하려하면, 간혹 폰트 때문에 문제가 생기는 경우가 발생하는데요.

과연 이 문제는 왜 발생하는지 알아보고 또 이 문제를 해결하려면 어떻게 해야되는지 한번 알아봄으로써, 좀 더 효율적으로 HWP파일을 PDF파일로 변환해보겠습니다.

먼저 한글을 열고 문서를 작성해보았습니다.
그럼 이제 PDF파일로 변환을 해보겠습니다.

1. 폰트 타입을 확인해주세요.

총 3개의 폰트를 사용해보았는데요. 각각 맑은 고딕, 옥수수, 양재 샤넬을 사용해봤습니다.
이 폰트들의 차이는 무엇일까요?

자세히 살펴보시며 각각의 폰트들의 이름 앞에 TT 혹은 TH라고 뭔가 아이콘이 나타나있는 것을 보실수 있을겁니다.
바로 이 부분이 HWP파일을 PDF파일로 변환할때 문제점이 나타나는 폰트들을 구별하는 방법 입니다.

맑은 고딕처럼 TT라고 되어있는 폰트는 트루타입(TrueType)폰트 입니다.
이러한 트루타입 폰트는 PDF파일로 변환할때 아무런 문제가 되지 않습니다.

하지만, 문제가 되는 것인 TH라고 되어있는 나머지 두 폰트 입니다.
이러한 한글 글꼴들은 PDF파일로 변환하는 과정에서 폰트가 다른 폰트가 변경되어버린다거나 글자가 깨져버리거나 하는 문제가 발생할수 있습니다.

따라서, 문제없이 PDF파일로 변환하기 위해서는 문서작성시 꼭 폰트를 트루타입 폰트로 설정해놓고 작업하시길 바랍니다.

그렇다면 트루타입 폰트가 아닌 폰트들은 어떤 것들이 있을까요?

위 폰트들은 한글을 설치했을 경우, 같이 설치되는 기본 폰트들로 앞에 선명하게 찍힌 TH가 트루타입 폰트가 아님을 잘 보여주고 있습니다. 이 폰트들만 유념해서 구별해주신다면 문제없이 변환하실수 있습니다.

2. '파일 -> 인쇄' 메뉴를 실행하시고 프린터를 'Adobe PDF'로 설정해주세요.


변환 과정은 마이크로소프트 오피스 프로그램군들과 비슷합니다.

'파일 -> 인쇄' 로 가신다음, 프린터 종류를 'Adobe PDF' 로 설정해주세요.
이 프린터는 가상 프린터로 실제로 인쇄가 이루어지지는 않습니다.

인쇄 버튼을 누르면 변환이 시작됩니다.

혹시나, 이런 알림창이 뜰 수도 있습니다.
여기서 문서 변환이 올바르지 않을 수 있다하는 것은 앞서 설명한 폰트 차이로 인해 폰트가 올바르게 표시되지 않을 수 있는 문제를 말합니다.

한글 PDF 커버터 6.0은 한글과컴퓨터에서 발매한 프로그램으로, TH로 표시되는 한글 기본 글꼴들을 그대로 살리면서 PDF파일로 변환하게 해주는 프로그램입니다.
아쉽게도 프리웨어가 아니라 별도로 구매를 해주셔야 합니다. 가격은 2009년 9월 기준으로 최저가가 7만원 이군요.

일단 저희는 폰트를 다 트루타입 폰트로 바꿨기에 문제가 발생할리가 없으므로 확인 버튼을 누르고 다음 단계로 넘어가도록 하겠습니다.

3. 저장될 위치와 파일명을 정해주세요.


자, 이제 마지막 입니다.

변환된 파일이 저장될 위치와 파일명을 지정해주시고 저장 버튼을 클릭해주세요.

그러면 변환 상태를 알려주는 작업창이 뜨면서 변환이 시작됩니다.
상태바가 다 차게되면 변환이 끝나게 됩니다.

변환이 끝난 PDF파일을 어도비 애크로뱃으로 불러온 모습 입니다.
폰트가 그대로 살아서 잘 변환이 이루어졌네요.

그럼 다들 알려드린 방법으로 HWP파일도 간편하게 PDF파일로 변환해서 유용하게 쓰셨으면 좋겠습니다.

MS 오피스에 속해있는 파워포인트, 워드, 엑셀, 아웃룩 등 여러 프로그램 중에서 가장 PDF로의 변환이 많이 이루어지는 프로그램은 워드와 파워포인트가 아닐까 합니다.
그만큼 많은 사용자들이 이 두 프로그램을 사용하고 있다는것을 의미하겠죠?

하지만, 이 둘 프로그램 못지 않게 많이 사용되는 프로그램이 바로 엑셀이죠.
오늘은 이 엑셀파일을 PDF파일로 변환하는 것에 대해 이야기를 해볼까 합니다.

워드파일을 PDF파일로 변환할때는 폰트나 문장,문단 형식 같은 서식 등이 그대로 유지되는게 중요할테고,
파워포인트파일을 PDF파일로 변환할때는 슬라이드 서식이나 삽입된 오브젝트 등이 그대로 유지되는게 중요하겠죠.

그렇다면 엑셀에서는 뭐가 중요할까요?

물론 폰트나 표의 색깔, 테두리 같은 기본 서식도 중요하지만, 삽입된 차트의 서식이 가장 핵심이 되지 않을까 합니다. 차트라는 것은 수치 데이터를 시각화한 자료이기 때문에 눈에 확들어오고 이해가 쉽다는 장점이 있지만, 또 차트서식을 조금 변경하는 것만으로도 차트를 이루는 기본 데이터를 충분히 왜곡할수도 있습니다. 아주 미세한 차이인데도 차트 간격을 최대로 넓혀 엄청난 차이인것 처럼 왜곡하는 것등이 그러한 사례이죠.

따라서, 엑셀파일의 변환에서는 이러한 차트의 서식이 그대로 유지되는가가 관건이 아닐까 싶습니다.

그럼 엑셀 파일의 변환 방법에 대해 살펴보겠습니다.
엑셀파일의 PDF파일로의 변환 방법은 총 2가지가 있습니다.

1. Acrobat PDFMaker 기능을 이용한 변환
2. Adobe PDF 프린터를 이용한 변환

먼저 첫번째 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. Acrobat PDFMaker 기능을 이용한 변환

워드와 파워포인트에도 동일하게 적용되는 방법이죠.
Acrobat 탭을 선택하여 Creat PDF(한글 버전에서는 PDF작성)를 선택합니다.

그러면 바로 Acrobat PDFMaker 대화상자가 표시됩니다.

저는 엑셀 시트의 특정부분을 따로 선택하지 않은 상태에서 변환을 하는 것이기 때문에 'Sheet(s)'항목에 체크가 되어 있습니다.

만약 엑셀파일에서 특정 영역만 PDF파일로 변환하고 싶다면, 특정 부분만 드래그 한 상태에서 앞서 설명한 1번의 단계(Acrobat 탭에서 Create PDF 선택)를 실행해주시면 됩니다.

행여 이러한 창이 뜰수도 있습니다.

갑자기 경고창이 뜨길래 뭐가 잘못된건가 하고 깜짝 놀라실수도 있는데 걱정 마세요.
이런 창이 뜨는 이유는 Acrobat PDFMaker를 실행시키기전에 변환할 엑셀파일을 저장을 하지 않았기 때문입니다.

원본이 있어야 변환할수 있기에 꼭 PDFMaker를 실행하기전에 엑셀에서 작업한 파일을 저장해주시는것 잊지 마세요.

이제 마지막입니다.
저장할 위치와 파일명을 정하고 저장 버튼을 눌러주시면 변환이 완료 됩니다.

혹시나 뭔가 설정값을 바꿔주고 싶으시다 하시는 분들은 저장 버튼 아래에 있는 옵션 버튼을 눌러주세요.

각각의 설정 값입니다.

1. Convert document information(문서 정보 변환)
2. Create PDF/A-1a:2005 compliant file(PDF/A-1a:2005 규격 파일 만들기)
3. Enable Accessiblity and Reflow with tagged Adobe PDF(태그가 있는 Adobe PDF를 만들어 액세서빌러티 및 리플로우를 가능하게 하기)
4. Apply Security(보안 적용)
5. Create Bookmarks(책갈피 만들기)
6. Convert Comments(주석 변환)
7. Fit Worksheet to a single page(단일 페이지에 워크시트 맞추기)
8. Fit to paper width(용지 너비에 맞추기)

기본값으로는 1,3,5 번이 선택이 되어 있습니다.

2. Adobe PDF 프린터를 이용한 변환

이 모든게 귀찮다하시는 분들을 위해 한큐에 해결하는 방법 입니다.

'파일 -> 인쇄' 메뉴를 선택하시고, 프린터 종류를 Adobe PDF 로 설정하시면 바로 PDF파일로 변환이 가능합니다.

이렇게 변환을 하고 나서 PDF파일을 확인해보면, 표나 시트의 서식이 변경없이 원본과 똑같이 적용되어 있음을 알수 있습니다.

그럼 각각의 취향에 따라 1번 혹은 2번의 방법을 이용해 엑셀파일을 쉽고 간편하게 PDF파일로 변환하시길 바랍니다 :)

오늘은 어도비 일러스트레이터에서 작업한 AI 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법에 대해 써볼까 합니다.

아무래도 인쇄를 목적으로 작업하기 위해서는 포토샵 보다는 일러스트레이터가 더 효율적이겠죠. 비트맵 기반의 사용하는 포토샵과 달리 벡터 기반인 일러스트레이터의 최고 장점이라면 이미지 크기를 늘려도 전혀 계단지거나 각지거나 하는 현상이 발생하지 않는다는거겠죠.

요즘은 꼭 현업에 종사하시는 분들이 아니더라도 대학생 분들도 학회 혹은 학생회에서 하는 행사 포스터 출력이나 과티나 과잠바에 쓰일 로고 출력 등 다양하게 일러스트레이터를 활용하고 계시죠.

어도비 일러스트레이터에서는 'Save As' 메뉴만으로 PDF로 간단하게 변환이 되고 있습니다.
이렇게 간단한 변환과정에 대해 한번 알아보고 더 효율적으로 변환하는 방법은 뭐가 있는지 한번 알아보겠습니다.

1. 작업한 AI파일을 일러스트레이터로 열어주세요.

PDF로 변환할 AI파일을 일러스트레이터에서 불러와봅니다.
저는 명함출력을 위해 일러스트레이터에서 작업한 AI 파일을 불러와봤습니다.

2. 'File -> Save As' 를 해주세요.

'File -> Save AS' 메뉴를 선택해주세요.
저장할 파일 포맷 형식을 'Adobe PDF(pdf)' 로 지정해주시고 저장 해주시면 다음 단계로 넘어갑니다.

사실 여기까지만 지정해주고 다음에 뜨는 창에서 바로 'Save PDF' 버튼을 클릭하시면 변환이 끝납니다.
단 두번의 클릭으로 변환이 끝나는거죠.

하지만, 좀 더 고급설정에 대해서도 알아보면 다음번에는 더 자신의 작업환경에 맞게 효율적으로 변환할수 있겠죠?
이어지는 과정들은 각각의 설정값에 대한 설명들 입니다.

3. Adobe PDF Preset을 'PDF/X-1a:2001'으로 설정해주세요.

우선 Adobe PDF Preset을 'PDF/X-1a:2001'으로 선택해주세요.
Preset값을 왜 PDF/X-1a:2001로 설정하는지에 대한 설명은 링크된 지난 포스팅을 확인해주세요.

우선 처음에는 기본으로 General탭이 뜰겁니다.
여기서 특별히 건드려줄 옵션은 없으나, 조금 주목할만한 것이 'Preserve Illustrator Editing Capabillities' 입니다.

이 옵션은 일러스트레이터의 편집 기능 보존의 활성화/비활성화를 설정해주는 값으로 체크표시를 해제하면 일러스트레이터 편집 기능이 보존이 안되기 때문에 파일 크기가 최소화 되는 장점이 있습니다. 단점은 제가 테스트해본 바로는 딱히 없었던것 같습니다.

4. 다운샘플링 해주세요.

Compression 탭에서는 특별히 설정해줄 값이 없습니다.

이 탭은 전체적으로 다운샘플링 혹은 압축을 통해 파일 크기를 최대로 줄여주는 설정값들에 대해 설정할수 있습니다.

꼭 해준다면 가장 하단에 있는 'Compress Text and Line Art' 정도가 되겠네요.
이 옵션을 선택해주시면 텍스트와 라인아트를 압축해서 파일 크기를 줄여줍니다.

5. 프린트 마크값이 필요하다면 설정해주세요.

프린트 마크는 프린트시 용지 테두리에 나타나는 인쇄에 관련된 값들입니다.

꼭 선택 안하셔도 큰 영향은 없으니 필요하신 분들만 선택해주세요.
프린트 마크 인쇄를 설정한 파일과 설정안한 파일의 인쇄 결과는 이 게시물 가장 마지막에 있으니 확인해주세요.

6. 그냥 넘어가도 되는 Output 탭

이 부분은 정말 건드릴게 없어보이는군요.

저의 무지함이 이유일수도 있겠지만, 제가 아무리 알아봐도 이 부분은 설정값이 바뀜에 따라 어떤 변화가 있는지 눈으로 드러나지가 않더군요.

그냥 넘어가셔도 무방하리라 생각됩니다.

이어서 있는 Advanced 탭과 Security 탭도 딱히 건드릴거 없이 기본설정값 그대로 넘어갑니다.

7. 돌발상황? 이 대화창은 뭐죠?

간혹 설정을 다 마치고 저장하려고 하면 이런 창이 뜰수도 있습니다.

이는 Preset값을 PDF/X값으로 설정했을때 뜨는 창으로, PDF/X 설정시 몇가지 부분들이 나중에 파일을 불러왔을때 비활성화 될수 있으니 이것이 걱정되면 다른 Preset값을 택하고 General탭에서 'Preserve Illustrator Editing Capabillities'을 설정하라고 말하고 있습니다.

친절하군요.
갑자기 뜨는 경고창에 당황하시지 마시고, OK버튼을 살포시 누르고 넘어가시면 됩니다.

8. 모든 저장이 완료 되었습니다.

모든 저장이 완료 되었습니다.
저장시 지정해준 위치에 PDF파일이 새롭게 생성된 것을 보실수 있으실 겁니다.

제 화면에서 파일이 2개인 것은, 앞서 설명드리기로한 프린트 마크 설정 유무에 따른 최종 출력값 차이에 대해 설명해드리기 위해 2개를 따로 저장한 것입니다.

절대 AI를 PDF로 변환하면 파일이 2개가 생긴다 이런게 아니니 혹시나 오해하시는 분 없으셨으면 좋겠습니다-_-

최종적으로 PDF파일을 어도비 애크로뱃으로 불러들인 모습입니다.

프린트 마크를 설정하고 안하고의 차이가 출력지 테두리에 확연히 보이시죠?
다시 한번 말씀드리지만 복잡한게 싫다 하시는 분은 제가 설명한 단계들 가운데 2단계 까지만 실행해주세요.
클릭 두번이면 바로 변환이 가능합니다.

그럼 다들 앞으로 출력물 뽑으실때 어도비 일러스트레이터와 애크로뱃을 잘 활용해서 고생하시는 일 없었으면 좋겠습니다 :)

MS 워드에서 작성한 문서를 간단하게 PDF 파일로 변환하는 방법을 소개할까 합니다.

대학생분들도 이제 개강한지 한달 남짓 지나가다보니, 슬슬 쌓이기 시작하는 필기자료 그리고 수업자료들 정리하기 꽤나 번거로우시죠?

PDF 파일로 변환해서 용량도 줄이고, 필요한 부분끼리 그리고 같은 수업 자료끼리는 묶어서 효율적으로 수업자료를 정리해보세요.

직장에서 MS 워드로 문서를 공유하시는 분들도 송신자와 수신자 사이의 버전차이, 지원폰트유무 등으로 인해 어려움 겪지 마시고 간편하게 PDF 파일로 서로 작업 파일 공유하시고 스스로도 그동안 작업한 파일들 효율적으로 정리해보시길 바랍니다.

1. Drag & Drop

제일 간단한 방법이죠.

바탕 화면이나 아니면 해당 폴더에 있는 워드 문서를 마우스로 끌어서 어도비 애크로뱃 아이콘 위로 올려놓기만 하면 자동으로 어도비 애크로뱃이 실행되면서 변환이 실시됩니다.

만약 애크로뱃이 먼저 열려있는 상태라면, 열려있는 애크로뱃 작업창안으로 해당 워드 문서를 마우스로 끌어서 넣어주기만 하면 똑같은 방식으로 PDF 파일로 변환이 실시됩니다.

2. 오른쪽 버튼 클릭후 메뉴에서 선택

이 방법도 상당히 간단하고 직관적인 방법 입니다.

변환한 파일을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한후 뜨는 메뉴에서 'Convert to Adobe PDF(한글판에서는 Adobe PDF로 변환)' 를 선택해주시면 됩니다.

부가적으로 설명하자면 아래에 있는 'Convert to Adobe PDF and EMail(한글판에서는 Adobe PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기)' 은 Adobe PDF로 변환후 EMail로 전송하는 기능, 'Combine supported files in Acrobat...(한글판에서는 Acrobat에서 지원되는 파일 결합...)' 은 파일을 결합하는 대화상자를 열어 문서를 하나의 통합문서로 만드는 기능 입니다.

3. MS 워드 내에서 'Acrobat' 탭 사용

위의 두 기능들이 MS 워드를 실행시키지 않고 작업 파일만 가지고 PDF 파일로 변환하는 기능이었다면, 지금부터 소개할 기능들은 MS 워드로 작업하고난뒤  MS 워드 내에서 바로 PDF 파일로 변환하는 방법 들입니다.

어도비 애크로뱃을 설치하게 되면, MS 워드 내에 'Acrobat' 이라는 탭이 새로 생기게 됩니다.
'Acrobat' 탭을 클릭하게 되면, 가장 왼쪽에 'Create PDF(한글판에서는 PDF 작성)' 이라는 버튼이 있습니다. 그 버튼을 클릭해주시면 지금 열려있는 MS 워드 파일을 바로 PDF 파일로 변환할수 있습니다.

4. Adobe PDF 프린터 이용

MS 워드에서 '파일 > 인쇄' 로 이동하게 되면, 인쇄창이 뜨게 됩니다.

인쇄창에서 프린터를 'Adobe PDF' 프린터로 설정해주세요.
그런 다음 '확인' 버튼을 눌러주시면, 실제로 프린터를 통해 종이문서로 인쇄되는 것이 아니라 해당 파일이 PDF 파일로 변환되게 됩니다.

MS 워드에서 작업한 파일들은 폰트나 양식들의 변형없이 무리없이 PDF 파일로 변환이 쉽고, 그리고 간편하게 가능합니다.
이제 PDF 파일 변환 어려워하지 마시고 적극적으로 PDF 파일 더 많이 활용해주세요 :)

더욱더 자세한 Adobe Acrobat 활용팁들은 http://cafe.naver.com/acrobat9 에 모여있습니다. 관련 자료가 필요하신 분들께는 많은 도움이 되지 않을까 합니다.

 

학교 팀플시 친구에게 자료를 건네줄때 파일 혹은 URL형태로 많이들 주고 받으시죠?
파일로 보내자니 캡춰 하면 Prtscr키로 캡춰하자니 부가기능이 없어서 스크롤바 계속 내려야하는 새로로 긴 화면 같은거는 캡춰하기 힘들고, URL형태로 보내자니 또 받는 사람한테 해당 웹페이지의 어느 부분을 참고하라고 일일이 설명해줘야 할뿐만 아니라 커뮤니케이션 하면서 나중에는  URL주소만 또 엄청 쌓여서 자료 정리하기도 힘들어지죠.

이럴때 Adobe Acrobat 9을 이용해보세요.
데이터 손실 전혀 없이 내가 원하는 부분만 보낼수 있어서 보내는 사람도, 받는 사람도 편한 작업이 가능하게 됩니다.

Acrobat 6 버전부터 존재하던 웹페이지 특정 부분 PDF 변환 기능이 훨씬 더 업그레이드 되서 돌아왔습니다.
간단하게 이 부분에 대해서 설명해볼까 합니다.

Acrobat 9 설치후 익스플로러를 실행하시게 되면 메뉴바에 PDF Maker 도구모음이 생겼음을 알수 있습니다. 혹 PDF Maker 도구모음이 보이지 않으시는 분들은 익스플로러 도구모음에서 우클릭을 해서 PDF Maker 가 체크해제 되어있는지 확인해주세요.

1. PDF Maker 도구모음에서 Select(한글 버전에서는 '선택')을 선택해주시고, PDF로 변환하려는 부분에 마우스를 가져다주세요.

2. 변환하려는 부분에 마우스를 가져다댄 화면 입니다.

마우스를 가져다대기만 해도 이미지나 문자의 경계에 빨간색 점선 라인이 생기는 걸 보실수 있으시죠?

3. 계속적으로 필요한 영역이 이어진다고 하시면, Shift키를 누른 상태에서 계속 필요한 영역들을 클릭해 줍니다.
화면에서 나오듯이 계속적으로 다음 영역들을 선택해주게 되면 해당 영역들은 파란색 실선으로 선택되게 됩니다.

자, 이제 선택된 부분들을 PDF로 변환해보겠습니다.
Select버튼 옆에 있는 Convert(한글 버전에서는 '변환')을 클릭해주시면 됩니다.
이때 바로 Convert 버튼을 눌러주시면 기본설정으로 'Convert Web Page to PDF'(한글 버전에서는 '웹 페이지를 PDF로 변환')이 적용됩니다.

파일을 받는 사람에게 한번에 자료를 정리해주시고 싶으시다 하시는 분들은 옆에 풀다운 버튼을 클릭하셔서 'Add Web Page to Existing PDF'(한글 버전에서는 '웹 페이지를 기존 PDF에 추가')를 선택하셔서 한 파일에 모아서 보내주셔도 됩니다.

4. 저장 위치와 파일 이름을 지정해주시고 저장 버튼을 눌러주시면 몇 초간의 변환 과정을 거쳐 바로 PDF 파일 형태로 저장이 되게 됩니다.

5. 성공적으로 변환된 PDF 파일 입니다.
원본 페이지가 가지고 있는 서식 그대로 옮겨왔음을 보실수 있으시죠?

이제 개강이네요.
팀플로 머리 싸매시는 대학생 분들이 많으시죠? 더욱더 강화된 Acrobat 9의 협업기능을 통해 이왕 하는 팀플 더욱더 효율적으로 하셔서 좋은 학점 따시길 바랍니다 :)