MS 워드에서 작성한 문서를 간단하게 PDF 파일로 변환하는 방법을 소개할까 합니다.

대학생분들도 이제 개강한지 한달 남짓 지나가다보니, 슬슬 쌓이기 시작하는 필기자료 그리고 수업자료들 정리하기 꽤나 번거로우시죠?

PDF 파일로 변환해서 용량도 줄이고, 필요한 부분끼리 그리고 같은 수업 자료끼리는 묶어서 효율적으로 수업자료를 정리해보세요.

직장에서 MS 워드로 문서를 공유하시는 분들도 송신자와 수신자 사이의 버전차이, 지원폰트유무 등으로 인해 어려움 겪지 마시고 간편하게 PDF 파일로 서로 작업 파일 공유하시고 스스로도 그동안 작업한 파일들 효율적으로 정리해보시길 바랍니다.

1. Drag & Drop

제일 간단한 방법이죠.

바탕 화면이나 아니면 해당 폴더에 있는 워드 문서를 마우스로 끌어서 어도비 애크로뱃 아이콘 위로 올려놓기만 하면 자동으로 어도비 애크로뱃이 실행되면서 변환이 실시됩니다.

만약 애크로뱃이 먼저 열려있는 상태라면, 열려있는 애크로뱃 작업창안으로 해당 워드 문서를 마우스로 끌어서 넣어주기만 하면 똑같은 방식으로 PDF 파일로 변환이 실시됩니다.

2. 오른쪽 버튼 클릭후 메뉴에서 선택

이 방법도 상당히 간단하고 직관적인 방법 입니다.

변환한 파일을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한후 뜨는 메뉴에서 'Convert to Adobe PDF(한글판에서는 Adobe PDF로 변환)' 를 선택해주시면 됩니다.

부가적으로 설명하자면 아래에 있는 'Convert to Adobe PDF and EMail(한글판에서는 Adobe PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기)' 은 Adobe PDF로 변환후 EMail로 전송하는 기능, 'Combine supported files in Acrobat...(한글판에서는 Acrobat에서 지원되는 파일 결합...)' 은 파일을 결합하는 대화상자를 열어 문서를 하나의 통합문서로 만드는 기능 입니다.

3. MS 워드 내에서 'Acrobat' 탭 사용

위의 두 기능들이 MS 워드를 실행시키지 않고 작업 파일만 가지고 PDF 파일로 변환하는 기능이었다면, 지금부터 소개할 기능들은 MS 워드로 작업하고난뒤  MS 워드 내에서 바로 PDF 파일로 변환하는 방법 들입니다.

어도비 애크로뱃을 설치하게 되면, MS 워드 내에 'Acrobat' 이라는 탭이 새로 생기게 됩니다.
'Acrobat' 탭을 클릭하게 되면, 가장 왼쪽에 'Create PDF(한글판에서는 PDF 작성)' 이라는 버튼이 있습니다. 그 버튼을 클릭해주시면 지금 열려있는 MS 워드 파일을 바로 PDF 파일로 변환할수 있습니다.

4. Adobe PDF 프린터 이용

MS 워드에서 '파일 > 인쇄' 로 이동하게 되면, 인쇄창이 뜨게 됩니다.

인쇄창에서 프린터를 'Adobe PDF' 프린터로 설정해주세요.
그런 다음 '확인' 버튼을 눌러주시면, 실제로 프린터를 통해 종이문서로 인쇄되는 것이 아니라 해당 파일이 PDF 파일로 변환되게 됩니다.

MS 워드에서 작업한 파일들은 폰트나 양식들의 변형없이 무리없이 PDF 파일로 변환이 쉽고, 그리고 간편하게 가능합니다.
이제 PDF 파일 변환 어려워하지 마시고 적극적으로 PDF 파일 더 많이 활용해주세요 :)

더욱더 자세한 Adobe Acrobat 활용팁들은 http://cafe.naver.com/acrobat9 에 모여있습니다. 관련 자료가 필요하신 분들께는 많은 도움이 되지 않을까 합니다.

 

Adobe Acrobat은 뭐고, Adobe Reader는 또 뭐고, PDF는 또 뭐냐?
아직 많은 분들이 헷갈려 하시는데요.

위 화면은 Adobe Acrobat과 Adobe Reader 둘 다 아이콘만 빼놓은건데,
아이콘 색깔부터 다른게 뭔가 달라 보이긴 하죠?

간단히 말씀드리자면,
Acrobat은 PDF 문서를 작성하고 수정할수 있는 기능이 있는 프로그램입니다.
Adobe Reader는 Acrobat을 통해 작성된 PDF 파일을 볼수 있는 프로그램입니다.
PDF는 Acrobat을 통해 작성된 파일양식을 말합니다.

이렇게만 적어놓으니 너무 무성의해보이네요.
조금 더 부연설명을 하자면, Acorbat과 Adobe Reader는 상호보완적인 관계를 가지고 있는 프로그램 입니다.

좋은 예로 치면, MS워드와 MS워드뷰어가 있겠군요.
MS워드는 문서파일을 작성, 수정 할수 있지만 MS워드뷰어는 파일의 확인, 인쇄만 가능하죠. MS워드가 상용프로그램이기에 모든 장소에 다 설치할수 없을뿐 아니라 문서 작성, 수정이 필요하지 않는 환경에 있는 컴퓨터에는 최대한 덩치를 줄이고자 설치를 안할수 있죠.

Kinkos같은 인쇄소에는 MS워드가, 지하철역이나 길거리에 있는 무료사용컴퓨터에는 MS워드 대신 MS워드뷰어가 설치되어 있는게 좋은 예죠.

Acrobat 이야기로 돌아가자면,

Acrobat을 통해서는 PDF라는 파일형식을 활용해 멀티미디어 문서와 양식을 작성하고 수정할수 있으며, 공유를 통한 공동작업도 가능합니다. 또한 문서에 대해 보안설정 및 제어 역시 가능하죠.
Adobe Reader를 통해서는 가벼운 설치를 통해 간단하게 PDF파일을 확인하고 또 인터랙션 할수 있습니다. Adobe Reader를 이용해 수행할수 있는 기능으로는 PDF파일 확인, 검색, 디지털 서명, 인쇄, 공동작업이 있습니다. 하지만 작성과 수정이 안된다는 점이 Acrobat과 가장 다른 점이죠.

표로 한번 정리해보겠습니다.

어때요, 이제 좀 더 쉽게 이해가 되시죠?
이렇게보니 Adobe Reader가 Acrobat에 비해 상당히 무력해보이지만, 그건 리더 프로그램이다보니 가질수밖에 없는 한계이고 대신 Acrobat 9에서 PDF파일 작성시 해당 기능을 활성화 시켜줄 경우 Adobe Reader에게도 주석 달기툴을 통한 문서 검토, PDF 양식 입력 및 저장, PDF 문서 디지털 서명을 사용할수 있게 권한을 부여해줄수도 있답니다 :)